Ilmoittautuminen vapaaehtoiseksi on päättynyt. Kiitos kaikille ilmoittautuneille!

VAPAAEHTOISEN ROOLIN KUVAUS 

(in English below)

Vapaaehtoisilla on tärkeä rooli sen varmistamisessa, että kaikilla kongressin on osanottajilla myönteinen kokemus.  

Alla on luettelo vapaaehtoisten tehtävistä:  

1. Auttaa osallistujia rekisteröinnissä ja sisäänkirjautumisessa. 

2. Antaa tietoa kongressipaikan rakenteesta, esimerkiksi siitä, missä huoneet sijaitsevat, ja opastaa osallistujia asianmukaisesti.  

3. Kongressisessioiden aikana vapaaehtoiset tukevat puhujia, ohjaavat osallistujat vapaisiin istumapaikkoihin ja auttavat siirtämään mikrofonia kysymysten ja vastausten esittämistä varten. 

4. Istuntojen jälkeen vapaaehtoiset ohjaavat osallistujat virvokkeiden äärelle ja varmistavat, että kaikki huoneet tyhjennetään kokonaan. 

5. Posterihuoneessa vapaaehtoiset auttavat esittelijöitä löytämään heille osoitetun posteritaulun ja asettamaan posterit esille. Vapaaehtoisten on poistettava kaikki julisteet, jotka ovat jääneet jäljelle kunkin julisteistunnon päätyttyä.  

6) Vapaaehtoiset "kaikkiin mahdollisiin käytännön kysymyksiin" opastamalla ja neuvomalla eteenpäin tiedon saamiseksi, jos ei itse tiedä 

Huom: 

- Vapaaehtoisten infotilaisuus järjestetään ennen kongressia, ja kaikkien vapaaehtoisten odotetaan osallistuvan siihen.  

- Vapaaehtoisille annetaan t-paita, jonka vapaaehtoinen voi pitää itsellään kongressin jälkeen.  

- Vapaaehtoisille laaditaan työvuoro -aikataulu. Jonka mukaan vapaaehtoisten on oltava kongressipaikalla.   

- Vapaaehtoisille tarjotaan virvokkeita heidän kongressissa oloaikanaan. 

- Heille toimitetaan kopiot tieteellisestä ohjelmasta ja tapahtumapaikan pohjapiirroksesta.  

- Vapaaehtoisilla ei voi olla kongressissa omia esityksiä (suullisissa tai posteriesityksissä). 

- Koska vapaaehtoiset eivät osallistu kongressiin, he eivät saa EACCME:n CME-pisteitä kongressissa viettämästään ajasta.  

- Vapaaehtoistyöstä annetaan todistus kongressin jälkeen, silloin kun vapaaehtoinen ei ole työvuorossa, voi hän seurata kongressia, jos tilat sen mahdollistavat. 

Volunteer Role Description 

Volunteers play a vital role to ensure everyone at the congress has a positive experience.  

Below is a list of volunteer tasks:  

  1. Help delegates with registration and check-in. 
  2. Provide information about the venue layout, for example where rooms are situated and sign-post delegates appropriately.  
  3. During congress sessions, volunteers will provide support for speakers, direct delegates to available seats and help transfer the roaming mic for Q&A 
  4. After sessions, volunteers will direct delegates towards the refreshment areas and ensure all rooms are emptied completely. 
  5. In the poster room, volunteers will assist presenters to find the poster board allocated to them and to display posters. Volunteers will be required to remove any posters left at the end of each poster session.  

Please note: 

  • A volunteer briefing will be held before the congress, all volunteers are expected to attend.  
  • Volunteers will be provided with a t-shirt, this can be kept by the volunteer after the congress.  
  • A volunteer schedule will be provided. Volunteers are only required to be in the venue during their allocated time.  
  • Volunteers will be provided with refreshments during their scheduled time at the congress. 
  • Copies of the scientific programme and venue layout will be provided.  
  • Volunteers cannot be named as a presenter on any of the congress abstracts (oral or poster presentations). 
  • As volunteers are not participating in the congress, they will not receive EACCME CME credits for their time in the congress.  
  • A certificate of volunteering will be presented after the congress.